Offres

Six offres, quelle que soit la solution en place.

Farline intervient sur la paie, les temps, le SIRH et les données RH. Chaque offre se décline selon trois modes : le projet complet, une ou plusieurs phases, ou une intervention ciblée.

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Les six offres

Accédez directement à l’offre qui vous concerne

Paie et administration du personnel

Interfaces, maintenance et support

Talents et accompagnement du changement

Projets SIRH et paie

Audit, cadrage, cahier des charges, pilotage, recette, reprise de données, déploiement.

Le besoin. Un projet SIRH ou paie engage la direction RH pour des mois. Le risque tient moins à l’outil qu’aux zones de passage : entre le besoin exprimé et le paramétrage, entre l’intégrateur et les équipes métier, entre la recette et la première paie réelle.

Pour qui. Directions RH et paie qui changent de solution, en déploient une nouvelle ou reprennent un projet en cours.

Points d’entrée

Audit de l’existant SIRH

État des processus, des outils, des flux et des irritants ; recommandations classées par priorité. Le point de départ naturel d’un projet.

Pilotage d’un projet aux côtés de l’intégrateur

Direction de projet, comités, suivi du planning et des livrables, préparation des arbitrages entre les équipes métier et l’intégrateur.

Recette de paie

Stratégie de test, scénarios tirés des cas réels de l’entreprise, paie en parallèle, suivi des anomalies, avis argumenté sur la mise en production.

Reprise de données et migration

Inventaire des données, règles de transformation, contrôles avant et après chargement.

Ce que comprend l’offre

Audit de l’existant
Cartographie des processus RH
Recueil des besoins
Cahier des charges
Cadrage
Spécifications fonctionnelles
Direction de projet et comités
Coordination entre maîtrise d’ouvrage et intégrateur
Pilotage de la recette
Recette de paie en parallèle
Reprise de données
Déploiement, bascule et accompagnement après le démarrage
Intégration de solutions SIRH et paie
Dématérialisation et signature électronique
Portail RH en libre-service

Livrables types

Rapport d’audit et feuille de route
Cahier des charges
Spécifications
Plan et cahier de recette
Procès-verbaux de recette
Plan de bascule
Comptes rendus de comité

Paie et administration du personnel

Audit, fiabilisation, transition, conformité, DSN, régularisations, documentation.

Le besoin. La paie ne tolère pas l’approximation : chaque mois, une échéance fixe, des règles qui changent, des salariés qui attendent un bulletin juste. Les difficultés naissent souvent d’un événement : une réforme, un rappel de salaire, le départ d’un gestionnaire, une convention collective de plus.

Pour qui. Responsables paie et directions RH.

Points d’entrée

Fiabilisation de la DSN

Analyse des comptes rendus et des anomalies, correction à la source dans le paramétrage, régularisations, contrôle de cohérence entre la paie, la DSN et les cotisations versées.

Intéressement, participation et partage de la valeur

Calcul des enveloppes et des répartitions individuelles, versement en paie ou sur un plan d’épargne, contrôle des plafonds et du traitement social.

Contrôle des charges sociales

Revue des assiettes, des taux et des allègements ; préparation à un contrôle URSSAF.

Sécurisation de la paie en période de changement

Nouvelle équipe, réorganisation, nouveau prestataire : contrôles, documentation des règles, appui aux gestionnaires.

Ce que comprend l’offre

Audit de paie
Fiabilisation et contrôles
Transition paie
Paramétrage paie et conventions collectives
Multi-conventions
DSN, anomalies et régularisations
Renfort de gestion de la paie
Veille et mise en conformité réglementaire
Procédures et documentation
Interface comptable et rapprochements
IJSS, subrogation, prévoyance
Intéressement, participation, prime de partage de la valeur
Assistance paie sur la solution en place
Rétroactivité et rappels
Maladie et congés payés
Contrôle des charges sociales
Dossier salarié et référentiel de population
Contrats, avenants, attestations et modèles de documents
Entrées et sorties administratives
Registres et obligations légales
Audit de conformité sociale
Préparation à un contrôle URSSAF

Livrables types

Rapport d’audit de paie et plan d’actions
Grilles de contrôle mensuelles
Tableau des régularisations
Paramétrages documentés
Procédures de paie
Modèles de contrats et d’attestations

Temps et activités

Diagnostic, règles de gestion, paramétrage, badgeuses, plannings, interfaces avec la paie.

Le besoin. Un accord sur le temps de travail s’écrit en langage juridique ; un outil de gestion des temps attend des règles. Entre les deux, une traduction reste à faire, que ni le juriste ni l’éditeur n’assure ; toute erreur de compteur se retrouve ensuite sur le bulletin de paie.

Pour qui. Directions RH et paie dont l’organisation du travail est complexe : cycles, horaires variables, astreintes, plusieurs sites.

Points d’entrée

Audit de la gestion des temps

Écarts entre les accords, les pratiques et le paramétrage ; compteurs, absences, plannings ; recommandations.

Traduction d’un accord en règles de gestion

Lecture de l’accord, règles de calcul, cas de test, paramétrage ou cahier de paramétrage.

Interfaces entre les temps et la paie

Conception, contrôle et fiabilisation des éléments variables transmis à la paie.

Ce que comprend l’offre

Diagnostic du temps de travail
Traduction des accords en règles de gestion
Paramétrage (horaires, cycles, compteurs)
Badgeuses et pointage
Planification
Absences, congés et circuits de validation
Interfaces avec la paie
Temps passés sur les projets et les activités
Choix et déploiement d’une solution de gestion des temps

Livrables types

Rapport de diagnostic
Dossier des règles de gestion
Cahier de paramétrage
Jeux de test
Spécifications d’interface
Guide utilisateur

Données RH et pilotage social

Requêtes, tableaux de bord, BDESE, bilan social, index égalité, masse salariale.

Le besoin. Les données RH existent, dispersées entre la paie, les temps et les autres outils. La direction attend des chiffres justes, à date fixe : bilan social, BDESE, index égalité, budget de masse salariale. Un chiffre faux devant les représentants du personnel ou la direction générale coûte plus cher que le temps de le vérifier.

Pour qui. Directions RH, contrôle de gestion sociale, responsables paie.

Points d’entrée

BDESE et bilan social

Recensement des indicateurs dus, requêtes d’extraction, contrôles de cohérence, production des documents.

Index égalité et transparence des rémunérations

Calcul de l’index, analyse des écarts de rémunération, mise en conformité avec les obligations de transparence.

Requêtes et rapports sur mesure

Construction ou fiabilisation des requêtes, des rapports légaux et des tableaux de bord sur l’outil de restitution en place.

Simulation de la masse salariale

Modèle de projection, hypothèses d’augmentation et d’effectifs, suivi des écarts entre le budget et le réel.

Ce que comprend l’offre

Stratégie de données RH et référentiels
Requêtes et rapports
Tableaux de bord RH
Bilan social et BDESE
Index égalité femmes-hommes
Transparence des rémunérations
Simulation et pilotage de la masse salariale
Analyse des données RH
Déclarations réglementaires, dont l’emploi des travailleurs handicapés
Qualité et nettoyage des données
Contrôle de gestion sociale
Volet social du rapport de durabilité

Livrables types

Catalogue d’indicateurs avec définitions et sources
Requêtes documentées
BDESE et bilan social
Calcul de l’index
Modèle de masse salariale
Tableaux de bord

Interfaces, maintenance et support

Flux, paramétrage, montées de version, maintenance, support utilisateurs, sécurité.

Le besoin. Après la mise en production, le SIRH vit : une version à installer, une règle à faire évoluer, une anomalie à corriger, un utilisateur bloqué, un flux vers la comptabilité qui ne passe plus. Les équipes internes manquent de temps ou d’expertise technique, et l’éditeur ne connaît pas les règles de l’entreprise.

Pour qui. Directions RH et paie, responsables SIRH.

Points d’entrée

Montée de version et non-régression

Analyse des nouveautés, plan de test, recette, mise en production, documentation.

Maintenance et administration fonctionnelle

Aide aux utilisateurs, correction des anomalies de paramétrage ou de données, évolutions liées à un nouveau besoin ou à une nouvelle règle. Chaque demande suit le même circuit : qualification, arbitrage, paramétrage et test, recette, mise en production.

Conception et développement d’interfaces

Spécifications, développement, tests et suivi des flux entre le SIRH, la paie, la comptabilité, la banque, les organismes de prévoyance et les outils métiers.

Ce que comprend l’offre

Conception d’interfaces et de flux
Développement d’interfaces et automatisation
Interfaces avec la comptabilité, la banque, la mutuelle et la prévoyance
Interfaces avec les outils métiers
Paramétrage de la solution en place
Maintenance applicative
Montées de version et non-régression
Administration fonctionnelle
Support utilisateurs de premier et de second niveau
Habilitations et sécurité du SIRH
RGPD dans le SIRH
Sécurité des données RH

Livrables types

Spécifications d’interface
Programmes et procédures d’exploitation
Plans et résultats de test
Suivi des demandes
Fiches de résolution
Matrice des habilitations
Registre des traitements de données RH

Talents et accompagnement du changement

Modules talents, campagnes RH, accompagnement du changement, guides utilisateurs.

Le besoin. Un outil n’apporte rien tant que ses utilisateurs ne s’en servent pas. Les modules talents (recrutement, entretiens, compétences, formation, rémunération) touchent les managers et les salariés, pas seulement la fonction RH : leur adoption se prépare.

Pour qui. Directions RH, responsables du développement des talents et de la rémunération.

Points d’entrée

Déploiement d’un module talents

Processus cible, paramétrage, campagne pilote, puis généralisation, pour les entretiens annuels et professionnels, les compétences, la gestion de la formation, le recrutement ou l’intégration des nouveaux arrivants.

Campagne de rémunération

Préparation des règles, des enveloppes et des circuits de validation ; suivi de la campagne dans l’outil.

Accompagnement du changement

Analyse des impacts par population, plan de communication, guides et modes opératoires, appui aux référents, suivi de l’adoption après le démarrage.

Ce que comprend l’offre

Recrutement et suivi des candidatures
Intégration des nouveaux arrivants
Entretiens annuels et professionnels
Compétences et gestion des emplois et des parcours professionnels
Déploiement des modules de gestion de la formation (analyse, paramétrage, recette)
Campagnes de rémunération et de primes
Mobilité, carrières, revues de talents
Enquêtes d’engagement et qualité de vie au travail
Gestion des départs
Accompagnement du changement et communication
Guides utilisateurs et modes opératoires

Livrables types

Processus cibles
Paramétrage documenté
Analyse des impacts
Plan d’accompagnement du changement
Plan de communication
Guides utilisateurs et modes opératoires

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